“找個有名的設計公司來協(xié)助就好了!”
真是如此嗎?交由具有充足經驗的辦公室設計團隊來協(xié)助規(guī)劃,可能是一時之選,但同時也是把主導權移轉給他人,如何能確??臻g能夠體現(xiàn)企業(yè)文化精神呢??
鄭州愛家裝飾,身為承辦人員的您,遇到辦公空間設計規(guī)劃時,該做哪些事前準備吧~
一、公司組織圖部門配置
通常進行空間規(guī)劃前,首先要了解組織內各部門的編制及關連性,各主管管理多少部門,部門內的人員編制為何?...
各部門經理、副理座位安排是否需獨立空間?行銷部與企劃部是否需要協(xié)作溝通的家具配置以發(fā)揮綜效?...
財務部跟老板的房間是否要相鄰便于討論制定策略方向?
上述相關的部門資訊是在執(zhí)行空間規(guī)劃時首重的詢問重點,身為承辦人員的您,可事先準備好書面資料,待確認與值得信賴的空間規(guī)劃團隊合作時,即可直接針對辦公空間配置進行討論。
二、公司文化與工作流程
空間規(guī)劃中,除了職員與主管空間外,會議室空間也是占有相當大的比重,在現(xiàn)今以ABW為空間規(guī)劃的基礎下,過往大型會議空間(封閉式且人數(shù)多)逐漸被開放、小而美的討論區(qū)所取代。
但每間公司的文化與工作內容的開放程度不盡相同,有些公司會將所有會議空間集中在某一區(qū)塊或樓層,而又有些公司會將討論區(qū)四散在職員辦公區(qū)周圍,便于同仁隨時發(fā)想創(chuàng)意。
這些設計的基礎概念不會由設計公司主導發(fā)想與規(guī)劃,應端看承辦人員對企業(yè)文化的掌握,經由現(xiàn)況觀察與各部門核心人員討論后,將意見與規(guī)劃團隊一同討論,以便達到共識。
三、公司風格與色彩取向
辦公室設計裝潢風格千變萬化,企業(yè)都有理想的辦公環(huán)境愿景,如:Google富有創(chuàng)造力的工作環(huán)景、Amazon擁抱綠色環(huán)保的空間設計、Facebook粗獷不羈的Loft風格、...
瀏覽辦公室設計作品的相片時,我們都想身在其中,盡情發(fā)想?;剡^頭來,我們應該了解公司期望的空間風格與色彩取向,并依產業(yè)實際需求執(zhí)行辦公室設計規(guī)劃,避免裝潢風格與實際職能需求連接不上。例如:會計師需要極具個人空間辦公,但恰巧公司因喜愛Facebook的風格,提供開放式的工作位,對于會計師而言會有些困擾。
故承辦人員可事先與各部門主管及同仁討論,其工作職掌與所需的配合作業(yè)活動的期待空間為何?
如一位同仁在辦公場域中一天的行為會有討論、思考、學習…等,在辦公空間的設計上就應該配置相對應且足夠的空間予同仁使用,滿足同仁對于辦公模式所對應的空間,其工作滿意程度也會相對的提升許多。對于公司經營上,也會讓同仁更具向心力與歸屬感。
企業(yè)風格與辦公活動內容將會影響配置與色彩搭配,是辦公室設計前相當重要的考量內容
四、為何規(guī)劃以及同仁期待為何?
這里分享一個實際案例:我們曾經服務一個工程公司的空間規(guī)劃案,過程中協(xié)助承辦人員與公司各部門了解其規(guī)劃需求,其中工程設計人員提出現(xiàn)行痛點:
"我們在與同事討論藍曬圖時,常因圖面過大或因找不到適合的討論空間而困擾。"
而鄭州愛家提供的解決方案為:在同仁間的工作站中設計出一個半開放且能共享的位置,讓同組的同仁在討論藍曬圖時,可以直接就近討論,不需再移至其他的討論空間,提升討論的即時性,解決他們長久以來的困擾。
因此,建議承辦人員可在事前先了解目前同仁們作業(yè)上對于空間的困擾與需求,在與設計團隊討論的時候提出,可使未來的辦公場域更符合同仁們的期待。
根據(jù)企業(yè)業(yè)務屬性及員工辦公行為,在空間規(guī)劃時需適當?shù)募尤攵鄻踊膱鲇?空間規(guī)劃設計/辦公室搬遷專案,對承辦人員而言都是一次特別且難忘的經驗。
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